Se trata de una solución pensada para que los Ayuntamientos puedan eliminar de forma segura, legal y sostenible toda la documentación en papel que contenga información confidencial, como expedientes, historiales, registros o datos personales. Con esta solución se asegura el cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos, evitando sanciones por una gestión inadecuada y facilitando al mismo tiempo la organización y la eliminación del archivo en papel. El proceso de destrucción es completamente confidencial y está certificado, lo que aporta garantías en caso de auditorías o revisiones. Además, todo el material destruido se recicla, contribuyendo así a la sostenibilidad del municipio y fomentando la economía circular.

Imagen de destrucción documental para ayuntamientos

5 pasos hacia una gestión documental segura y sostenible

Procedimiento / Condiciones

Mediante el formulario adjunto de solicitud de presupuesto, puede describir el servicio que necesita y si se desea, establecer un presupuesto máximo de referencia.

El equipo de MiAyto elabora una propuesta con la documentación necesaria y las condiciones económicas actualizadas para su tramitación como contrato menor.

Los pedidos se tramitan conforme a la normativa de contratación pública, como contrato menor.

Beneficios y ventajas

  • Cumplir con la normativa de protección de datos (RGPD, LOPDGDD, etc.), para que el Ayuntamiento pueda estar tranquilo y seguro de que hace las cosas bien.
  • Evitar sanciones y problemas que pueden surgir cuando la documentación no se gestiona de forma adecuada.
  • Hacer más fácil la organización y la eliminación de archivos en papel, liberando espacio y simplificando el trabajo interno.
  • Garantizar la confidencialidad de la información, con un proceso de destrucción certificado y transparente.
  • Cuidar del medioambiente asegurando que todo el papel destruido se recicla y vuelve al ciclo de la economía circular.
  • Impulsar el empleo inclusivo, favoreciendo oportunidades para personas con discapacidad en el medio rural.
Provincias: Ávila, Burgos, León, Palencia, Salamanca, Segovia, Soria, Valladolid, Zamora
Tipo de solución: Servicio
Modo de prestación: Presencial

Solicitud de Presupuesto

    Datos de contacto

    • Teléfono: 983 577 000
    • Correo: servicios@ceteo.es
    • Horario: Lunes a Viernes de 9:00h a 14:00h