La llegada de los fondos europeos, y en particular de los vinculados al Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y a Next Generation EU, ha supuesto una oportunidad relevante para muchos ayuntamientos. Al mismo tiempo, ha incorporado una serie de exigencias adicionales en la gestión de los expedientes de contratación, especialmente en lo relativo a la documentación y a la correcta justificación del gasto.
Requisitos documentales adicionales en contratos financiados con fondos europeos
En los contratos financiados total o parcialmente con fondos europeos, la tramitación no se limita únicamente a cumplir la normativa habitual de contratación pública. Además de los requisitos establecidos por la Ley de Contratos del Sector Público, es necesario incorporar al expediente referencias claras al origen de la financiación, de manera que quede perfectamente identificado el fondo europeo que respalda la actuación. Este aspecto, que puede parecer menor en la fase inicial, resulta clave en los controles posteriores.
Contar con soluciones que ya tienen en cuenta estos requisitos facilita el trabajo del personal técnico. Desde MiAyto acompañamos a los ayuntamientos en la gestión de expedientes de contratación, ayudando a integrar desde el inicio la documentación exigida en contratos financiados con fondos europeos y a mantener una trazabilidad clara y ordenada del procedimiento.
Desde el punto de vista del técnico municipal, esto implica trabajar con mayor previsión desde el inicio del procedimiento. Revisar modelos de pliegos, informes y documentos tipo antes de tramitar el expediente ayuda a evitar omisiones que, más adelante, pueden traducirse en requerimientos, retrasos o dificultades en la justificación del gasto. En este contexto, la trazabilidad documental cobra todavía más importancia, ya que permite acreditar con claridad cómo se ha gestionado cada contrato y qué controles se han aplicado.
La importancia de la previsión y la trazabilidad en los expedientes
Otro aspecto relevante es la coherencia entre la documentación contractual y la ejecución del contrato. En los proyectos financiados con fondos europeos, cualquier desviación respecto a lo previsto inicialmente, por pequeña que sea, debe quedar debidamente justificada y documentada. Esto afecta tanto a posibles modificaciones como a ajustes en plazos o en el alcance de las actuaciones.
La experiencia de los últimos años muestra que muchas incidencias no responden a malas prácticas intencionadas, sino a la falta de adaptación de los procedimientos habituales a los requisitos específicos de los fondos europeos. Por eso, dedicar tiempo a comprender estas exigencias e integrarlas en la gestión diaria resulta una inversión en seguridad jurídica y en tranquilidad para el Ayuntamiento.
